Flyvdoc.dk

Persondatapolitik for Flyvelæge Paw Bjørn Jensen

Dataansvarlig
Paw Bjørn Jensen er dataansvarlig og sørger for, at behandling af personoplysninger sker i
overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:
Flyvelæge Paw Bjørn Jensen
Prinsessegade 29A
1422 København
Telefon 22459505
Email: flyvdoc@gmail.com
CVR: DoctorAirHead Aps 41860421

1. Registrerede persondata og håndtering i relation til flyvemedicinske undersøgelser:
• Fra klienterne indhentes: Cpr-nr., navn, tidligere navn, adresse, telefonnr., mailadresse,
certifikat nummer, stillingsbetegnelse, oplysninger om egen læge samt helbredsoplysninger i
henhold til den til enhver tid gældende ”Application form for a Medical Certificate” udgivet
af Trafik-, Bygge og Boligstyrelsen.
• Identifikation af klienten sikres ved forevisning af pas eller kørekort.
• ”Application form for a Medical Certificate” udfyldes af klienten som hovedregel forud for
konsultation.
• ”Application form for a Medical Certificate” kan medbringes i papirformat eller
fremsendes ukrypteret på mail. Ved sidstnævnte mulighed må det vedhæftede dokument
ikke indeholde identificerbare data. Ved konsultationen færdiggøres ”Application form for a
Medical Certificate” før det underskrives af klienten og flyvelægen.
• Er der tale om en ansøgning af førstegangsudstedelse indhentes oplysninger fra FMK og
Ejournal (sundhed.dk), ved behov udtalelse/journal fra egen læge, og hvis relevant for
dokumentation gemmes oplysninger elektronisk og vil indgå som en del af det samlede
journalmateriale.
• Ved behov for yderligere materiale, f.eks. fra praktiserende læge/speciallæger, offentlige
eller private sygehuse, er det klientens opgave at fremskaffe disse oplysninger. Såfremt
videregivelsen til Flyvelægen ikke kan foregå via Sundhed.dk/E-journal, er det klientens
ansvar, at overleveringen foregår uidentificerbart, typisk ved personlig fremmøde eller ved
fremsendelse pr. brev.
• Nye klienter, som allerede er i besiddelse af et Medical Certificate anmodes som
hovedregel om, at fremsende en kopi af seneste udstedte Medical Certificate på mail. Alle
identificerbare data (navn, cpr nummer) skal fjernes forud for kopiering.
• Under konsultationen sammenholdes data og berigtiges således, at der ikke sker
forveksling/forbytning af data.
• Ved behov for fremsendelse af cpr. nummer foregår dette ”splittet” ved at de første 6 cifre
fremsendes pr mail, og de sidste 4 cifre fremsendes på sms umiddelbart efter hinanden og
inden for 1 min. Både modtagercomputer og mobiltelefon er forsynet med adgangskode.
• Under konsultationen foretages en objektiv undersøgelse, og resultaterne nedskrives i den
til enhver tid gældende ”Medical Examination Report”, udgivet af Trafik-, Bygge og
Boligstyrelsen.
• Såfremt klienten opfylder de helbredsmæssige krav for det ansøgte Medical Certificate,
udstedes den til en hver tid gældende ”Medical Certificate”, udgivet af Trafik-, Bygge og
Boligstyrelsen. Originalen medgives klienten, mens en kopi gemmes som en del af journal
materialet.
• Såfremt klienten ikke opfylder de helbredsmæssige krav for det ansøgte Medical
Certificate, udfærdiges det til en hver tid gældende ”Assessment Decision Skema”, udgivet
af Trafik-, Bygge og Boligstyrelsen. • Hvis relevant for det pågældende certificate, optages
EKG og audiometri som gemmes elektronisk eller på papir. • Efter konsultationen genereres
et samlet pdf-dokument, som fremsendes krypteret til Trafik-, Bygge og Boligstyrelsen via
virk.dk, eller i en form angivet af Trafik-, Bygge og Boligstyrelsen.
• Kun dokumenter fra seneste konsultation gemmes i papirformat, resten destrueres.
• Alle data gemmes på computer med adgangskode. • Data slettes eller destrueres senest
efter 5 år.
• Ansvarlig for sletning og destruering af data er Paw Bjørn Jensen.
• Forud for konsultationen oplyses klienten pr. mail om:
- Hvorledes cpr. nummer skal fremsendes ”splittet” på to forskellige medier
(første 6 cifre pr mail og de sidste 4 cifre som sms indenfor max 1 min)
- Fremsendte kopier pr mail ikke må indeholde identificerbare data, dvs.
cpr- nummer og navn skal være dækket under kopiering.
- Retten til indsigt i arkiverede data og at data til enhver tid kan kræves slettet.

2. Hjemmeside
• www.flyvdoc.dk
• Der anvendes ikke cookies.

3. Personaledata
Ikke relevant da der ikke er ansat personale.

4. Dine rettigheder
• Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger jeg har om dig.
• Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, jeg har registreret om dig.
• Du har ret til at få slettet de personoplysninger, jeg har registreret om dig. Ønsker du at få
slettet dine personoplysninger, sletter jeg alle oplysninger, som jeg ikke efter lovgivning er
pålagt at skulle gemme.
• Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at
trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling af personoplysninger herefter
ophører, medmindre jeg efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.

5. Sikkerhed og tavshedspligt
Jeg er underlagt love og regler om tavshedspligt. Tavshedspligten er lovbestemt
(Forvaltningslovens § 27 og Straffelovens § 152ff.) Tavshedspligten gælder også efter
ophørt virksomhed.
Indhentning og videregivelse af nødvendige oplysninger foregår iht. gældende lovgivning
omkring datasikkerhed.

6. Opbevaring af og adgang til personhenførbare data
Opbevaring af personhenførbare data sker udelukkende på en måde, som er beregnet og
sikret til formålet. Personhenførbare data, som ikke er elektroniske, opbevares utilgængeligt
for uvedkommende. Adgang til og brug af personhenførbare informationer i det elektroniske
system er sikret via adgangskode.
Klinikken er i øvrigt compliant til GDPR, se gdpr.dk for yderligere information.

7. Klageinstans
Du har mulighed for at klage over behandlingen af personoplysninger om dig til
Datatilsynet. Se kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk

Persondatapolitik version 1, 10.2.2020